Questions fréquentes

Vos questions sur la comptabilité et le pilotage d'une entreprise du BTP

Les réponses concrètes que les dirigeants du BTP nous posent le plus souvent : comptabilité sectorielle, fiscalité de chantier, pilotage de marge, transmission et fonctionnement du cabinet.

01Thème

Comptabilité et fiscalité BTP

En quoi la comptabilité d'une entreprise du BTP est-elle spécifique ?

Le BTP cumule des particularités qu'on ne retrouve pas ailleurs : comptabilisation des chantiers à l'avancement, situations de travaux, retenue de garantie de 5 %, autoliquidation de la TVA en sous-traitance, gestion des en-cours, et une paie régie par des conventions collectives propres au bâtiment et aux travaux publics. Un cabinet généraliste qui applique une grille standard passe à côté de ces mécanismes — et la marge réelle de l'entreprise devient illisible.

Comment fonctionne l'autoliquidation de la TVA en sous-traitance ?

Depuis 2014 (article 283-2 nonies du CGI), le sous-traitant du bâtiment ne facture pas la TVA : c'est le donneur d'ordre qui l'autoliquide dans sa propre déclaration. La facture du sous-traitant doit porter la mention « Autoliquidation » et la référence à l'article 283-2 nonies du CGI. Un donneur d'ordre qui oublie d'autoliquider s'expose à une amende de 5 % du montant de TVA concerné. Nous sécurisons ce circuit chantier par chantier.

Quel taux de TVA appliquer sur mes travaux ?

Trois taux coexistent dans le bâtiment : 20 % pour la construction neuve, 10 % pour les travaux d'amélioration et d'entretien de logements achevés depuis plus de deux ans (article 279-0 bis du CGI), et 5,5 % pour les travaux d'amélioration de la performance énergétique (article 278-0 bis A du CGI). L'erreur de taux est l'un des premiers postes de redressement dans le secteur — nous cadrons la grille applicable à votre activité.

Comment la retenue de garantie est-elle comptabilisée ?

La retenue de garantie (généralement 5 %, plafonnée par la loi du 16 juillet 1971 sur les marchés privés) est conservée par le maître d'ouvrage pendant un an après réception. Elle constitue une créance différée que nous isolons dans un sous-compte du compte 411, afin que votre trésorerie reflète exactement les sommes réellement disponibles et celles encore bloquées.

02Thème

Pilotage financier et marge de chantier

Pourquoi suivre la marge chantier par chantier plutôt qu'au global ?

Une marge globale satisfaisante peut masquer un chantier qui détruit de la valeur. Un dérapage de seulement 5 % sur les coûts d'un chantier suffit à effacer la rentabilité d'une PME du BTP. Le suivi par chantier identifie l'opération déficitaire en temps réel — avant la livraison, quand il est encore possible d'agir.

Quels indicateurs figurent sur le tableau de bord mensuel ?

Six indicateurs structurent notre tableau de bord : marge brute par chantier, avancement réel comparé au prévu, restes à faire, trésorerie et besoin en fonds de roulement, suivi des cautions et retenues, et carnet de commandes. Une marge brute moyenne de portefeuille sous 20 % est un signal de fragilité ; sous 15 %, un signal d'alarme.

À quelle fréquence reçoit-on le tableau de bord ?

Le tableau de bord est produit en J+5 : disponible cinq jours ouvrés après la clôture du mois, contre un délai de J+30 fréquent ailleurs. Il se lit en quinze minutes et fait l'objet d'un point mensuel de trente minutes avec un interlocuteur senior.

03Thème

Le cabinet et notre méthode

Travaillez-vous avec des entreprises hors de Asnières-sur-Seine ?

Notre cabinet est basé à Asnières-sur-Seine et nous accompagnons des entreprises du BTP dans toute la Île-de-France. Les échanges courants se font en visioconférence ; les rendez-vous stratégiques (clôture, transmission, point annuel) se tiennent au cabinet ou sur site selon votre préférence.

Comment se passe le changement de cabinet comptable ?

Le changement est encadré et sans rupture d'activité. Nous récupérons le dossier auprès de votre ancien cabinet, réalisons un audit comptable initial, puis cadrons le tableau de bord chantier. L'onboarding complet prend trente jours, période pendant laquelle votre production comptable continue normalement.

Vos outils sont-ils compatibles avec mes logiciels de chantier ?

Oui. Nous travaillons en lien avec les principaux logiciels de gestion et de chiffrage du BTP. Le tableau de bord chantier se nourrit de vos données de devis, de situations et de pointage — nous cadrons l'articulation avec vos outils lors de l'onboarding.

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